Administrateur des Ventes / Assistant Commercial H/F

CDI
Nantes - 44
13/02/2024

DESCRIPTIF DE L’OFFRE

Nous intervenons pour une société à taille humaine, rattachée à un groupe nantais indépendant, spécialisée dans la gestion électronique de documents et apportant des services complémentaires à ses clients dans le cadre d’un partenariat global.

Orientée satisfaction clients, elle est certifiée ISO 9001:2015. Les valeurs qu’elle porte au quotidien sont : fiabilité, service clients / conseil, agilité et démarche citoyenne / RSE.

Présente sur le marché depuis près de 20 ans, son positionnement spécifique et la qualité de ses prestations lui apporte une croissance constante. Pour renforcer le service commercial, elle recrute un : Administrateur des Ventes / Assistant Commercial H/F.

 

Après une période d’intégration et de formation, vos principales activités seront :

 

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  • Réceptionner et traiter les demandes administratives clients et fournisseurs
  • Recueillir les prix fournisseurs
  • Effectuer les commandes
  • Suivre la livraison clients / fournisseurs
  • Suivre les délais de réalisation
  • Enregistrer et tenir à jour les dossiers clients
  • Effectuer la pré-facturation et contrôler les factures fournisseurs.

 

Assistanat commercial

  • Demander des acomptes le cas échéant
  • Assurer l’interface client pour tous les points de planification dossiers (SAV, litiges éventuels, contrats de maintenance)
  • Réaliser et suivre les devis ponctuels, contrat ou marché public de clients
  • Préparer les abonnements et factures clients incluant la relance paiement.

 

PROFIL RECHERCHE

Issu(e) d’une formation administrative, commerciale ou arts graphiques, vous possédez une expérience significative sur des activités similaires. Vous êtes notamment en capacité d’analyser rapidement les besoins des clients et fournisseurs et de communiquer au téléphone avec aisance et autonomie.

Aussi, vous connaissez la vente en B to B, idéalement sur des produits ou des services à haute valeur ajoutée. Également, vous maîtrisez l’utilisation de logiciels métier, de type Sage, une GPAO, un logiciel de stock et naturellement la suite Office.

 

De plus, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service.

Enfin, votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à adapter votre organisation de travail aux besoins clients favoriseront votre réussite à ce poste.

 

AVANTAGES

  • Autonomie
  • Polyvalence dans le travail
  • Management responsabilisant
  • Aménagement des horaires de travail possible
  • Plan Epargne Entreprise

 

RÉMUNÉRATION

Package global pouvant aller de 30KE à plus de 35KE, selon les compétences.

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